Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'agent est principalement chargé de : - préparer les déplacements et les dossiers de la préfète en lien avec le secrétariat : ° établir le lien et échanger toutes les informations nécessaires avec les organisateurs des événements et réunions auxquels participe la préfète : obtenir un déroulé détaillé des événements ; préciser les conditions de participation de la préfète , veiller au respect du protocole dans les prises de parole notamment etc. ° solliciter les services compétents pour collecter les éléments nécessaires au dossier de la préfète ° participer à la rédaction d'éléments de langage et discours du préfet ° confectionner les dossiers papier - suivre la vie des assemblées et des mandats départementaux : élections/démissions des conseillers municipaux, maires, adjoints, conseillers départementaux et régionaux, parlementaires, présidents et vice-présidents des EPCI et des chambres consulaires. mise à jour du fichier national des élus - suivre la vie politique locale, notamment à partir de la revue de presse, rédiger et mettre à jour les fiches des élus et des fiches thématiques - participer à l'organisation[...]
